Alla undersökningar som görs om upplevd möteseffektivitet visar att 60% av alla möten upplevs som meningslösa bland de som deltar. Men oftast finns ingen i företaget som har ett uttalat överordnat ansvar för att inte missbruka mötestid och möteskulturen accepteras. Därför är det upp till var och en med ledningsansvar att förbättra situationen.
Varför teknisk chef behöver Hilmatell
Alla undersökningar som görs om upplevd möteseffektivitet visar att 60% av alla möten upplevs som meningslösa bland de som deltar. Men oftast finns ingen i företaget som har ett uttalat överordnat ansvar för att inte missbruka mötestid och möteskulturen accepteras. Därför är det upp till var och en med ledningsansvar att förbättra situationen.
Dåligt genomfört möte stjäl värdefull arbetstid
Hur dina medarbetare prioriterar sin tid har direkt påverkan på resultatet i den teknikenhet du ansvarar för eftersom tid är ett 0-summespel. Den tid som lyssnarna på mötet lägger på ett irrelevant eller dåligt genomfört möte stjäl värdefull tid från det som ni måste göra för att utveckla era produkter och tjänster så de möter företagsledningens mål och gör det i tid.
Hur dina medarbetare prioriterar sin tid har direkt påverkan på resultatet i den teknikenhet du ansvarar för eftersom tid är ett 0-summespel. Den tid som lyssnarna på mötet lägger på ett irrelevant eller dåligt genomfört möte stjäl värdefull tid från det som ni måste göra för att utveckla era produkter och tjänster så de möter företagsledningens mål och gör det i tid.
Påverka företagets framgång
Att ansvara för en teknisk organisation handlar både om att prioritera så att arbetstiden hos dina anställda används på rätt sätt men också att nå företagets mål med de resurser som finns i form av budget. Dagens affärsvärld är till stor del teknikdriven och ansvaret för att påverka företagets framgång är mycket mer än tidigare en fråga för en teknikavdelning där alla processer drivs av kundbehov och ska motiveras. Förutom utveckling och kommersiella frågor ska även regelverk och standarder uppfyllas.
Att ansvara för en teknisk organisation handlar både om att prioritera så att arbetstiden hos dina anställda används på rätt sätt men också att nå företagets mål med de resurser som finns i form av budget. Dagens affärsvärld är till stor del teknikdriven och ansvaret för att påverka företagets framgång är mycket mer än tidigare en fråga för en teknikavdelning där alla processer drivs av kundbehov och ska motiveras. Förutom utveckling och kommersiella frågor ska även regelverk och standarder uppfyllas.
Är du på fel möte stänger hjärnan helt enkelt av
En av de största tidstjuvarna är att möteskulturer ofta tillåter att en mötesledare inte bara bjuder in de som har direkt relevans för syftet med mötet, utan även andra som inte har nytta av mötet där olika hänsyn spelar in. Det blir uppenbart när deltagare istället för att lyssna under mötet arbetar i sin dator eller smartphone. Är du på fel möte stänger helt enkelt hjärnan av viljan att ta åt sig det som sägs. Undersökningar visart att anställda spenderar i genomsnitt 18 timmar i veckan i möten och de tackar bara nej till 14% av sina mötesinbjudningar trots att de föredrar att inte delta på 31% av dem.
En av de största tidstjuvarna är att möteskulturer ofta tillåter att en mötesledare inte bara bjuder in de som har direkt relevans för syftet med mötet, utan även andra som inte har nytta av mötet där olika hänsyn spelar in. Det blir uppenbart när deltagare istället för att lyssna under mötet arbetar i sin dator eller smartphone. Är du på fel möte stänger helt enkelt hjärnan av viljan att ta åt sig det som sägs. Undersökningar visart att anställda spenderar i genomsnitt 18 timmar i veckan i möten och de tackar bara nej till 14% av sina mötesinbjudningar trots att de föredrar att inte delta på 31% av dem.
“
”Möten kontrollerar oss, och dåliga möten är ett oerhört missbruk av arbetstid”.
Mellanchef i en större koncern
”Möten kontrollerar oss, och dåliga möten är ett oerhört missbruk av arbetstid”.
Mellanchef i en större koncern
Våga utmana dagens möteskultur
Samma sak händer om inte mötesledaren är tydlig med att beskriva målet med mötet och sedan har förmågan att på ett tydligt sätt leda lyssnarna fram till att de förstår budskapet och blir engagerade eftersom det berör deras egen roll i företaget. Våga utmana dagens möteskultur och hjälp dina medarbetares röster att öka dynamiken i din organisation. Resultatet kommer att märkas i kortare utvecklingstider och mer gjort inom samma budget.
Samma sak händer om inte mötesledaren är tydlig med att beskriva målet med mötet och sedan har förmågan att på ett tydligt sätt leda lyssnarna fram till att de förstår budskapet och blir engagerade eftersom det berör deras egen roll i företaget. Våga utmana dagens möteskultur och hjälp dina medarbetares röster att öka dynamiken i din organisation. Resultatet kommer att märkas i kortare utvecklingstider och mer gjort inom samma budget.