Alla undersökningar som görs om upplevd möteseffektivitet pekar mot att 60% av alla möten upplevs som meningslösa bland de som deltar. Men oftast finns ingen i företaget som har ett uttalat ansvar för att inte missbruka mötestiden och möteskulturen accepteras.
Varför företagsledningen behöver Hilmatell
Alla undersökningar som görs om upplevd möteseffektivitet pekar mot att 60% av alla möten upplevs som meningslösa bland de som deltar. Men oftast finns ingen i företaget som har ett uttalat ansvar för att inte missbruka mötestiden och möteskulturen accepteras.
Dåliga möten stjäl värdefull arbetstid
Hur era medarbetare prioriterar sin tid har direkt påverkan på företagets totala konkurrenskraft eftersom tid är ett 0-summespel. Den tid som lyssnarna lägger på ett irrelevant eller dåligt genomfört möte stjäl värdefull tid från produktutveckling, marknadsföring och de andra processerna. Möteskulturer tillåter ofta att en mötesledare inte bara bjuder in de som har direkt relevans för syftet med mötet utan även andra hänsyn spelar in.
Hur era medarbetare prioriterar sin tid har direkt påverkan på företagets totala konkurrenskraft eftersom tid är ett 0-summespel. Den tid som lyssnarna lägger på ett irrelevant eller dåligt genomfört möte stjäl värdefull tid från produktutveckling, marknadsföring och de andra processerna. Möteskulturer tillåter ofta att en mötesledare inte bara bjuder in de som har direkt relevans för syftet med mötet utan även andra hänsyn spelar in.
“
“Eftersom ingen enhet eller enskild medarbetare har totalt ansvar för mötesprocessen finns inte heller någon som har en budget avsatt för att effektivisera den. En strukturerad mötesprocess skär genom alla andra processer och mandatet att vara ansvarig för allas möteseffektivitet kan upplevas som en intern konfliktfråga. ”
Mellanchef i en större koncern
“Eftersom ingen enhet eller enskild medarbetare har totalt ansvar för mötesprocessen finns inte heller någon som har en budget avsatt för att effektivisera den. En strukturerad mötesprocess skär genom alla andra processer och mandatet att vara ansvarig för allas möteseffektivitet kan upplevas som en intern konfliktfråga. ”
Mellanchef i en större koncern
Väl använt humankapital syns på sista raden
Konsekvenserna blir stora för företagen och visar sig negativt på sista raden i resultatet. Det påverkar även negativt värdet på Humankapitalet som idag är en avgörande konkurrensfaktor. Beskrivningen i årsredovisningen av värdet på humankapitalet blir oftast bara en fotnot. Process överskridande beslut som ökar värdet på humankapitalet och hur det kan utnyttjas bättre blir en strategisk ledningsfråga. Hilmatell maximerar effektiviteten i företagets möten och minimerar bortslösad arbetstid genom att minska antalet onödiga möten och påverkar så att rätt medarbetare bjuds in till rätt möte och tar därför ansvaret som er Mötesgeneral. Om inte problemet med ineffektiva möten tas på allvar har möten en förmåga att öka i antal vilket motarbetar att arbetstiden används för att medarbetarna ska få möjlighet att bidra med hela sin potential och öka dynamiken i organisationen.
Konsekvenserna blir stora för företagen och visar sig negativt på sista raden i resultatet. Det påverkar även negativt värdet på Humankapitalet som idag är en avgörande konkurrensfaktor. Beskrivningen i årsredovisningen av värdet på humankapitalet blir oftast bara en fotnot. Process överskridande beslut som ökar värdet på humankapitalet och hur det kan utnyttjas bättre blir en strategisk ledningsfråga. Hilmatell maximerar effektiviteten i företagets möten och minimerar bortslösad arbetstid genom att minska antalet onödiga möten och påverkar så att rätt medarbetare bjuds in till rätt möte och tar därför ansvaret som er Mötesgeneral. Om inte problemet med ineffektiva möten tas på allvar har möten en förmåga att öka i antal vilket motarbetar att arbetstiden används för att medarbetarna ska få möjlighet att bidra med hela sin potential och öka dynamiken i organisationen.
“
“För att få prata med min kollega måste jag boka ett möte annars sitter hen i möte.”
Mellanchef i en större koncern
“För att få prata med min kollega måste jag boka ett möte annars sitter hen i möte.”
Mellanchef i en större koncern
Hilmatells Human Meeting Performance Platform
En helt ny kategori av verktyg som integrerar vetenskapen om mänsklig kommunikation med tekniken att skapa en presentation i text och bild. När enhetscheferna inför Hilma som en standardrutin coachas medarbetarna när de förbereder sina presentationer så att varje möte har ett tydligt mål och en plan, mötesledaren når lyssnarna med sitt budskap. Genom att stärka varje medarbetares förmåga att kommunicera, blir hela organisationen tryggare och starkare vilket leder till nöjdare och ännu mer engagerade medarbetare. Även du som sitter i företagsledningen ansvarar för möten och behöver skapa presentationer. Ta tillfället att prova Hilmatell för att själv känna hur coachen hjälper till att uttrycka mål och plan med mötet och skapar tydlighet och engagemang hos lyssnarna.
En helt ny kategori av verktyg som integrerar vetenskapen om mänsklig kommunikation med tekniken att skapa en presentation i text och bild. När enhetscheferna inför Hilma som en standardrutin coachas medarbetarna när de förbereder sina presentationer så att varje möte har ett tydligt mål och en plan, mötesledaren når lyssnarna med sitt budskap. Genom att stärka varje medarbetares förmåga att kommunicera, blir hela organisationen tryggare och starkare vilket leder till nöjdare och ännu mer engagerade medarbetare. Även du som sitter i företagsledningen ansvarar för möten och behöver skapa presentationer. Ta tillfället att prova Hilmatell för att själv känna hur coachen hjälper till att uttrycka mål och plan med mötet och skapar tydlighet och engagemang hos lyssnarna.